FECHAS

Consultar

OBJETIVOS

• Formar a profesionales de toda clase de organizaciones, en los conceptos, técnicas y herramientas para el logro de Reuniones Eficaces
• Preparar, planificar, conducir y desarrollar reuniones eficaces en función de los objetivos a conseguir .
• Identificar los tipos, claves, resultados y sugerencias a tener en cuenta .
• Entender e interiorizar la importancia, proceso, técnicas y herramientas de las reuniones eficaces, para poder aplicarlo en su entorno.
• Tomar conciencia de que la comunicación, la participación, la motivación, el intercambio creativo, pasan por la organización adecuada y eficaz de las reuniones.
• Entender la eficacia de optimizar los resultados de las reuniones de trabajo.

RAZONES PARA ASISTIR

Las reuniones son una parte importante de la actividad de una organización:

• en organizaciones medianas: hasta el 30% de su tiempo
• en organizaciones grandes: hasta el 50% de su tiempo

Este curso intenta dar respuesta a las necesidades de capacitación de sus profesionales de cara a una más eficaz planificación, inicio, desarrollo, participación y análisis de reuniones de trabajo

Es una actividad imprescindible para todo tipo de organizaciones, con objeto de: resolver problemas y conflictos, extender informaciones, hacer que partes enfrentadas lleguen a un acuerdo, tomar decisiones, desarrollar nuevas ideas.

¿Cómo preparar y desarrollar una Reunión Eficaz orientada a compartir, recibir e intercambiar conocimiento, resolver problemas y tomar iniciativas?

 

DIRIGIDO A...

El curso es aplicable a distintos sectores y organizaciones de diferentes tamaños, que quieren aprender conceptos, técnicas y herramientas para el logro de Reuniones Eficaces, o que quieren contrastar las suyas con éstas. En especial para Directores y responsables de todas las áreas de la organización:

• Alta Dirección
• Planificación, Organización y Estrategia
• Desarrollo de Negocio
• Recursos Humanos
• Ingeniería y Producción
• Operaciones y Mantenimiento
• Información y Tecnología
• Seguridad Laboral y Medio Ambiente
• Ventas y Marketing
• Finanzas y Administración

Metodología

Fundamentalmente participativa y aplicada a las situaciones cotidianas en el trabajo:

• Charlas teóricas con discusión y elaboración en grupo.
• Trabajo con casos prácticos.
• Rol playing (representación de escenas) como técnica de acercamiento a la práctica diaria.
• Visionado y comentarios de videos.

PROGRAMA

MODULO 1: Marco conceptual de la gestión de reuniones:

• Conceptos de Reunión y de Reuniones Eficaces.
• Por qué y para qué las reuniones.
• Tipología, importancia y aspectos fundamentales de las reuniones eficaces:
  • Informativas o de recogida de información, para intercambiar puntos de vista, para llegar a un acuerdo, para generar ideas (reunión creativa).
• Actores y roles:
  • Yo mismo y los demás
  • Roles de trabajo, de mantenimiento e individuales.
• Proceso: etapas de una reunión eficaz:
  • Convocatoria
  • Preparación: objetivos, por qué la reunión, agenda, material, …
  • Inicio: presentación, ambiente, tema, fijación objetivos.
  • Dirección/Conducción: los 4 roles (Coordinador, Moderador, Secretario, Participantes).
  • Desarrollo: fases de información, opinión y toma decisiones.
  • Evaluación: acta final y evaluación.
  • Gestión de expectativas de los involucrados en una reunión.
• Modelos: star y web
• Tipología de resultados buscados: responsable y participantes.
• Logística: instalación física.
• Ejercicio de gestión de las expectativas de los involucrados en la gestión de reuniones eficaces.
• Ejercicio del uso de la empatía y comunicación en reuniones eficaces.

MODULO 2: Técnicas y herramientas en la gestión de reuniones eficaces.

• Técnicas para la gestión de reuniones eficaces: grupo nominal, delphi, brainstorming La comunicación interpersonal y la toma de decisiones: problemas y soluciones (Conflictos y Consenso).
• Errores comunes en las reuniones: Los 7 pecados de las reuniones de trabajo.
• Ejercicio “rol play” de conducción de una reunión para el logro del compromiso de desarrollo profesional.
• Ejercicio de utilización de herramientas para la gestión de una reunión sobre un tema concreto.

 
DURACIÓN

12 HORAS

Podemos ofrecerle:

Total flexibilidad de horarios y número de alumnos por evento, adaptándonos totalmente a sus necesidades corporativas y a las necesidades de su personal.

Si desea más información, o ampliar detalles póngase en contacto con nuestra Dirección de Formación o
al teléfono 91 433 30 99.